Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)

1. Objet de la politique

La présente politique a pour objectif d’informer les apprenants, clients, partenaires et utilisateurs des services de KARAIB ACADEMY sur les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre des activités de formation.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) ainsi que la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

KARAIB ACADEMY
Adresse : 388 Chemin Longpré 97232 LE LAMENTIN
Email contact : jmjkaraibformation232@gmail.com
Téléphone : 0696502333

3. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion administrative, pédagogique et contractuelle des formations :

Données d’identité et de contact

Nom, prénom
Adresse postale
Adresse email
Numéro de téléphone
Date et lieu de naissance

Données administratives

Pièces justificatives (CNI, passeport, justificatifs de domicile)
Informations relatives au financement (OPCO, employeur, etc.)

Données pédagogiques

Présences / absences
Résultats aux évaluations
Travaux réalisés
Attestations et certificats

Données techniques

Connexion au LMS
Données de navigation et logs
Captures photo en cas d’examens surveillés ou contrôle d’assiduité (si applicable)

Données d’image (si autorisation signée)

Photos / vidéos prises durant les formations ou événements

4. Finalités des traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Inscription et gestion administrative des formations
Suivi pédagogique et délivrance des certifications
Gestion des financements (OPCO, employeurs, CPF…)
Émission des factures, contrats, conventions, attestations
Communication interne
Obligations légales (Qualiopi, audit, registre)
Amélioration des contenus pédagogiques
Sécurité des accès aux plateformes en ligne
Diffusion de photos / vidéos si autorisation de droit à l'image

5. Base légale

Les traitements reposent sur :

L’exécution d’un contrat (inscription à une formation)
Le respect d’obligations légales (Qualiopi, comptabilité…)
Le consentement (newsletter, droit à l’image, traitements facultatifs)
L’intérêt légitime (amélioration des services, statistiques internes)

6. Durée de conservation

Données administratives : 5 ans après la fin de formation
Données comptables : 10 ans
Données pédagogiques : 5 ans
Photos/vidéos : 5 ans, ou jusqu’au retrait du consentement
Logs techniques : 12 mois maximum

7. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises à :

Formateurs et personnel administratif
OPCO, financeurs, employeurs
Plateformes techniques (LMS, hébergeurs, outils pédagogiques)
Auditeurs Qualiopi
Prestataires informatiques sous contrat RGPD

Aucune donnée n’est vendue ou transférée à des tiers non autorisés.

8. Hébergement des données

Les données sont hébergées :

Sur des serveurs sécurisés situés en Union Européenne
Ou chez des prestataires conformes au RGPD (hébergement certifié)

9. Droits des personnes

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à l’effacement
Droit à la portabilité
Droit de retrait du consentement à tout moment

Pour exercer vos droits :
Email : jmjkaraibformation232@gmail.com

10. Cookies & traçeurs

Le site peut utiliser des cookies :

Cookies nécessaires au fonctionnement
Cookies statistiques (anonymisés)
Cookies marketing (avec consentement préalable)

La gestion des cookies se fait via un bandeau de consentement conforme.

11. Sécurité

Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir :

La confidentialité
L’intégrité
La disponibilité
La protection contre les accès non autorisés

12. Sous-traitants

Tout sous-traitant utilisant des données personnelles agit dans le respect du RGPD et sur la base d’un contrat strict.

13. Modifications

La présente politique peut être mise à jour. Les utilisateurs seront informés en cas de modification importante.

14. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Site : www.cnil.fr