Outlook

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel

Microsoft Outlook au quotidien

Utiliser sa messagerie : envoyer et
recevoir des courriels

Gestion et utilisation du carnet d’adresse
(contacts)

Noter et organiser ses rendez-vous à
l’aide du calendrier et des tâches

Utilisation du bloc-notes.

out

Programme du stage

Découvrir Outlook / Fonctions principales
  • Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
  • Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

 

La boite de réception

Paramétrage de la boite de réception

  • Concevoir et envoyer un e-mail
  • Les présentations automatiques (signatures, modèles)
  • Pièces jointes à l’envoi d’un e-mail

 

Tri et gestion du courrier
  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
  • Copier ou déplacer un e-mail
  • Supprimer vos e-mails

 

Le carnet d’adresse
  • Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
  • Concevoir et gérer une liste de distribution

 

Gérer son agenda
  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
  • Insérer des rendez-vous périodiques
  • Notifier ses tâches sur le calendrier
  • Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision
  • de vos évènements : jour, semaine, mois
  • Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

 

Savoir utiliser le bloc-notes
Type de cours : Stage Pratique
Référence : OUT1
Durée : 3 jours – 21h de formation
Lieu : Fort-de-France

CERTIFICAT DÉLIVRÉ EN FIN DE FORMATION

Prérequis

Connaître l’environnement Windows ou équivalent

Public : tout public

Méthodes Pédagogiques

  • Un poste de travail par stagiaire
  • Vidéoprojecteur
  • Exercices individuels sur PC
  • Supports de cours
  • Mises en application du logiciel
  • Evaluation en fin de stage