Organiser une réunion

Organiser une réunion

Objectifs

Une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d’organisation et de conduite de réunions productives

La préparation d’une réunion en est la clé de sa réussite

Il faudra définir avec justesse : les participants, l’ordre du jour, le temps imparti, le contenu…

Une réunion efficace ne s’improvise pas !

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Type de cours : Stage Pratique
Référence : ORGAR1
Durée 3 jours – 21h de formation

CERTIFICAT DÉLIVRÉ EN FIN DE FORMATION

Public :Tout public

Méthodes Pédagogiques

  • Lecture et analyse de documents
  • Mises en situation
  • Jeux de rôle
  • Exercices, individuels et en sous-groupes
  • Mises en application
  • Supports de cours

Programme de formation

Définir les objectifs :
  • Réunions de travail
  • Réunions d’information
  • Réunions de consultation et prise de décision

 

Savoir préparer une réunion :
  • La préparation est la condition première du succès
  • Définir les objectifs et les résultats attendus
  • Répondre aux “qui, quoi, comment”
  • L’ordre du jour
  • La méthode de travail
  • Choisir les participants
  • Convocation, timing, lieu et espace de réunion
  • Supports de réunion
  • Préparer le timing : début, déroulement, synthèse, conclusion
La conduite d’une réunion :
  • Rôles de l’animateur
  • Styles d’animation : de l’autoritarisme au laisser-faire
  • Rôle des participants : esprit d’équipe et jeu collectif
  • Les styles de participations et la gestion des cas difficiles
  • Savoir faire une synthèse
  • Savoir conclure
  • Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences

 

Le suivi de la réunion :
  • Le compte-rendu et sa diffusion
  • Le suivi ne concerne pas uniquement les participants
  • S’assurer de la mise en œuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion