Office 2010 Word – Excel – PowerPoint

Office 2010 Word – Excel – PowerPoint

Objectifs

Apprendre les fondements de la bureautique avec Office 2010, de l’utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte WORD 2010, du tableur EXCEL 2010 et de POWERPOINT 2010

Une formation essentielle quel -que soit son secteur d’activité. En fin de stage, vous serez capable d’utiliser les fonctionnalités essentielles des outils bureautiques (suite Office) afin d’être autonome.

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Type de cours : Stage Pratique
Référence : BURO2
Durée : 5 jours – 35h de formation
Lieu : Fort-de-France

CERTIFICAT DÉLIVRÉ EN FIN DE FORMATION

Prérequis

Connaitre l’environnement Windows et utilisation courante des fonctions principales d’un PC

Public : tout public ayant déjà utilisé un ordinateur PC

Méthodes Pédagogiques

  •  Un poste de travail par stagiaire
  • Vidéoprojecteur
  • Accès Internet
  • Exercices individuels sur PC
  • Supports de cours
  • Mises en application des logiciels
  • Evaluation en fin de stage

Programme du stage

Traitement de texte WORD 2010

Démarrer avec Word

  • La nouvelle interface WORD 2010 / Le nouveau ruban
  • Mode affichage écran
  • Sélection, déplacement
  • Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture etc…)

 

Formatage (mise en forme des documents)

  • Polices, Tailles, attributs de caractère
  • Couper, Copier, Coller
  • Listes à puces
  • Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage
  • Bordures et trames

 

Formatage avancé

  • Retraits de paragraphe
  • La tabulation : utilisation du menu et de la règle
  • Mise en page : marges, format papier, disposition
  • En-têtes et pieds de page
  • Insertion des caractères spéciaux
  • Fonctions d’impression

 

Éditions / Corrections / Vérifications

  • Outil de correction automatique
  • Utilisation des insertions automatiques existantes
  • Correction orthographique
  • Recherche et remplacement du texte
  • Correction orthographique et grammaticale
  • Recherche des synonymes
  • Statistiques
  • Synthèse automatique
  • Le Presse papier

 

Styles

  • Créer un style basé sur une mise en forme existante
  • Créer un style sans exemple de mise en forme
  • Appliquer un style
  • Modifier un style
  • Remplacer un style par un autre
  • Supprimer un style
  • Modèles
  • Créer un modèle basé sur un modèle existant
  • Créer un modèle basé sur un document existant
  • Modifier un modèle de document
Tableur EXCEL 2010

Manipuler les classeurs

  • Insérer des feuilles
  • Déplacer des feuilles
  • Renommer des feuilles
  • Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection

  • Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
  • Protéger les cellules d’une feuille de calcul

Calculs/Fonctions

  • Le calcul par défaut
  • Les formules de calcul
  • Les fonctions de calcul
  • Les recopies de formules
  • Les pourcentages
  • Fonction NB
  • Définition et utilisation des noms
  • La fonction SI
  • Les références relatives, absolues et mixtes
  • Concaténer, entier, arrondi
  • La fonction « somme.si »

Mise en forme / Mise en page

  • Créer une zone d’impression
  • Modifier l’échelle d’impression
  • La mise en forme automatique
  • La mise en forme conditionnelle
  • Impression : Répétition des titres
  • Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages
  • Insérer un en-tête et pied de page automatique/personnalisé
  • Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données

  • Les styles
  • Les volets
  • Le zoom
  • Barres d’outils
  • La barre d’outils dessin
  • Les commentaires

Séries et listes personnalisées

  • Séries linéaires / Séries Chronologiques
  • Séries géométriques
  • Créer une liste

 

Les graphiques avec EXCEL

  • Choix des données
  • Utiliser l’assistant
  • Les graphiques en tant qu’objet
  • Placer le graphique sur une nouvelle feuille
  • Modifier le types de graphiques
  • Modifier les données sources
  • Modifier les options, l’emplacement, la couleur
  • Ajouter des données

 

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
  • Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
  • Réorganiser les champs

Filtrer un tableau croisé dynamique

 

POWER POINT 2010

L’environnement PowerPoint

  • Les diapositives (conception, mise en forme)
  • Les diaporamas (conception, gérer les transitions…)
  • Insertion d’images, de musiques

Le mode masque

  • Découvrir le mode masque des diapositives
  • Modifier le masque du document
  • PowerPoint se voit administrer un outil d’édition d’image et de vidéo
  • Un nouveau mode appelé « Backstage » qui donnera accès à une multitude d’informations et d’option d’édition. Ou Sparklines dans Microsoft Excel qui permet de donner un aspect plus visuel à des statistiques
  • Modifier le masque des pages de commentaires

 

Animations

  • Appliquer un effet d’animation simple
  • Appliquer un effet d’animation personnalisé
  • Afficher un aperçu des animations
  • Répéter un effet d’animation
  • Appliquer un son à un effet d’animation